قال: ذكر خدمهم الخاصّة المتّصلة بهم. فأوّلها «دفتر المجلس» وصاحبه من الأستاذين المحنّكين، ثم يتولاّه أجلّ كتّاب الدّولة ممّن يكون مترشّحا لرأس الدّواوين. ويتضمّن ذلك الدّفتر - وله مكان ديوان بالقصر - الباطن من الإنعام في العطايا، والظّاهر من الرّسوم المفرّقة (a) في غرّة السنة، والضّحايا، والمرتّب من الكسوات للأولاد والأقارب والجهات وأرباب الرّتب على اختلاف الطّبقات، وما يرد من ملوك الدّنيا من التّحف والهدايا، وما يرسل إليهم من الملاطفات، ومقادير الصّلات/ للمترسّلين بالمكاتبات، وما يخرج من الأكفان لمن يموت من أرباب الجهات المحترمات.
ثم يضبط ما ينفق في الدّولة من المهمّات ليعلم ما بين كلّ سنة من التّفاوت: فالغّرّة (b) المنعم بها في أوّل العام من الدّنانير والرّباعية والقراريط تقرب من ثلاثة آلاف دينار، وثمن الضّحايا يقرب من ألفي دينار، وما ينفق في دار الفطرة فيما يفرّق على النّاس سبعة آلاف دينار، وما ينفق في دار الطّراز للاستعمالات: الخاصّ وغيرها في كلّ سنة عشرة آلاف دينار، وما ينفق في مهمّ فتح الخليج غير المطاعم ألفا دينار، وما ينفق في شهر رمضان في سماطه ثلاثة آلاف دينار، وما ينفق في سماطي الفطر والنّحر أربعة آلاف دينار؛ هذا خارجا (c) عمّا يطلق للنّاس أصنافا من خزانته (d) من المآكل والمشارب والمواصلة من الهبات، وما تخرج به الخطوط من التّشريفات والمسامحات، وما يطلق من الأهراء من الغلاّت حتى لا يفوتهم علم شيء من هذه المطلقات.
وفي هذه الخدمة كاتب مستقلّ بين يدي صاحب ديوانه الأصل (e)، ومعه كاتبان آخران لتنزيل ذلك في الدّفتر. والدّفتر عبارة عن جرائد مسطوحات ينزّل ذلك فيها في أوقاته من غير فوات (١).
قال: وإذا انقضى عيد النّحر من كلّ سنة، تقدّم بعمل «الاستيمار»(٢) لتلك السنة تمام ذي الحجّة منها، فيجتمع كتّاب ديوان الرّواتب عند متولّيه، وتحمل العروض إليه. فإذا تحرّرت نسخة
(a) بولاق: المعروفة. (b) بولاق: الصّرّة. (c) بولاق: وهذا خارج. (d) بولاق: خزائنه. (e) بولاق: الأصلي. (١) ابن الطوير: نزهة المقلتين ٧٤ - ٧٦. (٢) الاستيمار: هو السجل الحكومي الذي يشتمل على أرزاق ذوي الأقلام وغيرهم من أرباب المناصب في الدولة مياومة ومشاهرة ومسانهة من الرّواتب من مبلغ عين وغلّة (ابن المأمون: أخبار مصر ٥٩، ٧٠؛ ابن أبيك: كنز الدرر ٢٩١: ٦؛ القلقشندي: صبح الأعشى ٤٩١: ٣؛ المقريزي: اتعاظ الحنفا ١١٢: ٢، والسلوك ٨٥٠: ١، ٧٣٨: ٢ وفيما يلي ٥٣٤، ٢٢٤: ٢).